Einfache Fahrten werden mit der Pendlerpauschale zwischen Arbeitsplatz und Wohnort mit 30 Cent pro Kilometer steuerlich begünstigt. Tragen Sie Ihre Firmendaten sowie Mitarbeiterdaten ein. 20 ct. bei anderen motorbetriebenen Fahrzeugen als dem Auto), Fahrten zu anderen Einsa… Unter anderem wurde der in § 9 (4a) EStG genannte Verpflegungsmehraufwand von 24 auf 28 Euro pro Tag erhöht. Reisekostenabrechnung Formular Vor allem im Außendienst müssen Mitarbeiter in Vorleistung gehen und bei Reisen beispielsweise Spesen und Hotelrechnungen vorstrecken. Hier wird tabellarisch nach Ländern und sogar Regionen getrennt. Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Sie können als Arbeitgeber ein individuelles Formular gestalten, das Sie an Ihre Mitarbeiter ausgeben können. In einer digitalen Form können Sie ein Formular für die Reisekostenabrechnung nur dann eingereichen, wenn es mit einer speziellen Signatur versehen und vor Änderungen geschützt ist. Mit sevDesk kannst du ganz einfach online Rechnungen schreiben und deine Buchhaltung GoBD-konform erledigen! Mit der Reisekostenabrechnung können Sie sämtliche Daten und Kosten einer geschäftlichen Reise erfassen, sofern Sie diese Kosten erstattet bekommen oder von der Steuer absetzen wollen. Hier müssen Sie alle wichtigen Punkte erfassen, die auch den Grund für die Reise und die genauen Reisedaten beinhalten. Die Reisekostenabrechnung sollten dem Arbeitgeber unverzüglich bei der Rückkehr von der Reise eingereicht werden. Die Verpflegungskosten können nicht in ihrer konkreten Höhe angesetzt werden, sondern nur mit den gesetzlich vorgesehenen Pauschbeträgen. Hier sollten Sie daher ähnliche Sorgfalt waren wie beim Bewirtungsbeleg, da schnell ein Privatvergnügen unterstellt werden kann. Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen. Entscheidend ist die Art der angefallenen Kosten: Einige Kosten können vollständig rückerstattet werden, für andere gelten spezielle Pauschbeiträge. Die meisten Internetbrowser unterstützen das PDF-Format und Sie können das PDF direkt darin öffnen. Hierzu brauchen Sie nur die entsprechenden Reisedaten und die für Sie gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand (die aktuell in Deutschland gültigen Pauschalen sind bereits hinterlegt). Unter anderem können Sie häufig Hotelübernachtungen, Fahrtkosten und sogar Trinkgelder absetzen. Als nächstes füllen Sie ihre Reisedaten aus. Durch Pauschaleinträge können Sie Fahrtkosten, Spesen oder Materialkosten eingeben. Sind Sie mit Ihrem privaten Pkw beruflich unterwegs, erhalten sie einen pauschalen Abrechnungsbetrag pro betrieblich gefahrenem Kilometer. Download. Versehen Sie zum Beispiel den Bogen mit Ihrem Logo oder relevante Kontaktdaten. Reisekostenabrechnung mit sevDesk erstellen. Dienstreisen gehören für viele Selbstständige und Freiberufler zum Alltag, ob für Weiterbildungen, Messebesuche oder Treffen mit Geschäftspartnern. Diese können nach Abschluss eines Projektes dann genau wie Ihre Zeiteinträge an einen Kunden weitergereicht und in Rechnung gestellt werden. Die Abrechnung muss dann vom Arbeitgeber innerhalb einer angemessenen Frist erfolgen. Auf jeder beruflich bedingten Reise entstehen dir Kosten. Denn nach der Rückkehr von einer Dienstreise verlangt die Buchhaltung eine genaue Aufstellung der Kosten. Für Kurleiter oder Lehrer können auch die folgenden Anlässe als eine Dienstreise anerkannt werden: Nutzen Sie die sogenannte Pendlerpauschale, ist es nicht notwendig, eine allgemeine Vorlage für die Reisekostenabrechnung zu nutzen. Heraus kommt eine fertige Abrechnung der Reisekosten, die ihr nur noch zu den anderen Buchhaltungsunterlagen … Aktuell sind hier die derzeit gültigen Pauschalen für Deutschland hinterlegt. Wir planen übrigens, diese Funktion in Zukunft noch zu erweitern, sodass eine Eingabe von Fahrt- und Spesenkosten noch komfortabler wird. In der Reisekostenabrechnung tragen Sie die Eckdaten Ihrer Reise ein. Da ist die Fahrt selbst, Verpflegung und Übernachtung. Die Spesenabrechnung, häufig auch Reisekostenabrechnung genannt, dient der übersichtlichen Darstellung aller Kosten, die im Rahmen einer Geschäfts- oder Dienstreise anfallen. Typische Anlässefür eine Reisekostenabrechnung sind zum Beispiel: 1. Unter der nächsten Position füllen Sie die. Eine Reisekostenabrechnung wird nur sola… Textausschnitt: Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern … reisekosten, abrechnung, formular … Pauschalbetrag, Reisekostenabrechnung, Geschäftsreise, Reise, Selbständige, Steuern … Wenn Sie in Ihrem Unternehmen viele Mitarbeiter haben, die häufiger auf einer Dienstreise sind, macht eine Excel Vorlage definitiv Sinn. Besondere Vorsicht gilt bei den Zeilen zum Verpflegungsmehraufwand. Seit 2014 gibt es keine „regelmäßigen Arbeitsstätten“ mehr, sondern nur noch eine „erste Tätigkeitsstätte“. Diese deckt unter anderem die folgenden Punkte ab: In der Reisekostenabrechnung Vorlage mit Excel können Sie die einzelnen Kostenpunkte automatisch berechnen. Fahrten von der Wohnung zur „ersten Tätigkeitsstätte“ können nur mit 30 ct. pro Entfernungskilometer abgerechnet werden (bzw. Wichtig ist vor allem, dass Sie die Daten korrekt und ordnungsgemäß einfüllen. Generelles zur Reisekostenabrechnung. ... Alternativ können Sie sich das PDF-Formular auch gerne ausdrucken und händisch ausfüllen. Sie können diese Vorlage zur Reisekostenabrechnung direkt in Excel mit den benötigten Daten ausfüllen und sich die Kosten automatisch aufsummieren lassen. Erste Tätigkeitsstätte. Ist dies nicht der Fall, können Arbeitnehmer diese Kosten als Werbungskosten geltend machen. Bei der Reisekostenabrechnung sollte genau dokumentiert werden! Für Geschäftsreisen im Ausland werden andere Pauschbeträge angesetzt. Dein Download beginnt in wenigen Sekunden! Auf die Reisekostenabrechnung für Selbstständige gehören unter anderem auch Parkgebühren, Trinkgelder, Kosten für Telekommunikation und Gepäckbeförderung oder -aufbewahrung und vieles mehr. Reisekostenabrechnung Vorlage: Kostenlose Vorlagen für Excel und als PDF Fallen durch berufliche Reisen extra Kosten an, können diese gegenüber dem Arbeitgeber oder bei der Steuererklärung gegenüber dem Finanzamt geltend gemacht werden. Voraussetzung für eine Reisekostenabrechnung ist eine beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit. So setzen Sie das Formular optimal ein Dank Beschreibungsfeld im Eintrag können Sie die getätigten Ausgaben genau spezifizieren und somit gut nachhalten. Achtung: Das Arbeiten mit Mustern und Vorlagen ist nicht GoBD-konform! Laden Sie sich die kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage für Microsoft Excel herunter. Welchen Weg haben Sie dabei zurück gelegt? Sie ergibt sich daraus, wo der Mitarbeiter täglich arbeitet, wo er jede Woche mindestens zwei volle Tage verbringt oder mindestens ein Drittel seiner Arbeitszeit. Das verhindert Flüchtigkeitsfehler in der Kostenberechnung. Dienstreisen müssen durch den Arbeitgeber veranlasst sein. Übernachtungskosten sind in der tatsächlichen Höhe absetzbar, dafür ist es aber notwendig, dass Sie die Belege beifügen. Diese Kosten werden als Betriebskosten verbucht. Mit unserem Vordruck zur Reisekostenabrechnung können Sie komplett kostenlos Ihre Reiseabrechnung tätigen. Excel-Formular für Reisekostenabrechnung Inland 01.01.-30.06.2020 - aktualisierte Version mit neuer Übernachtungspauschale für Berufskraftfahrer. Eine fertige Excel Vorlage ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine echte Arbeitserleichterung. Das Formular zur Reisekostenabrechnung 2020 (und früher) liegt als Microsoft Word-Dokument oder als Adobe PDF-Dokument zum Download vor und enthält Abfragefelder zu allen (für die Reisekostenabrechnung) relevanten Informationen. Für Reisen unter 8 Stunden gibt es keine Verpflegungspauschale. Reisen zu anderen Standorten und Niederlassungendes eigenen Unternehme… Der Verpflegungsmehraufwand („Reisekosten Unternehmer Verpflegungsmehraufwand“) wird vom Betrieb beispielsweise im Kontenrahmen SKR03 unter 4674 gebucht und im SKR04 unter 6674. Wie gut sind die Rezensionen im Internet? Allerdings können Teile der Reisenebenkosten geltend gemacht werden. Reisekostenabrechnungen können sich als recht zeitaufwendig erweisen, wenn Sie viele Einzelposten festhalten müssen. Damit die Abrechnung gültig ist, müssen Sie jeden Einzelposten mit einem passenden Beleg verzeichnen. Alle wichtigen Informationen für Arbeitnehmer Jetzt die optimale Reisekostenabrechnung 2020 erstellen. Die dafür entstehenden Kosten können als Betriebsausgaben den Gewinn und damit die Steuerlast mindern. Bewirtungskosten für beispielsweise das Frühstück, Ihre Abteilung oder Unterabteilung, wenn nötig auch die Zweigstelle angeben, Reisebeginn und Reiseende jeweils mit genauem Datum und Uhrzeit, Genauer Zweck der Reise (Messe, Geschäftsbesuch, mit Grund wie ein bestimmtes Projekt, ein Vertragsabschluss oder ähnliches), Benutztes Verkehrsmittel (beim Auto Mitfahrer angeben, bei Gruppenbahnkarten die Mitreisenden), Unterschrift des Antragstellers mit Datum, Unterschrift des unmittelbaren Vorgesetzten mit Datum. Umgangssprachlich wird diese Pauschale auch als Kilometergeld bezeichnet. Gute Vordrucke einer Reiesekostenabrechnung enthalten bereits alle notwendigen Positionen, ansonsten sollten Sie diese ergänzen. Wenn Sie die Fahrt mit dem Firmenwagen vornehmen, entfallen die Kosten ohnehin auf den Arbeitgeber. Dazu gehört der Beginn und das Ende der Reise, das Reiseziel und der Zweck der Reise sowie sämtliche verwendete Verkehrsmittel. Das sind folgende: Mit einer Reisekostenabrechnung Vorlage können Sie sämtliche Kostenpunkte der Geschäftsreise einfach und übersichtlich zusammenzutragen. Teil 1: Reisekosten abrechnen – so geht’s! Folgend steht Ihnen eine kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage zum Download zur Verfügung. Reisekostenabrechnung als Freiberufler: Übernachtungskosten Übernachtungskosten können durch die Belege geltend gemacht werden. Für 2020 liegen die Beträge je nach Dauer der Abwesenheit bei 14 Euro (für 8-24 Stunden) oder bei 28 Euro (für mehr als 24 Stunden). Das Arbeiten mit Excel- & Word-Vorlagen erscheint einfach & bequem. Ge­setz zur wei­te­ren steu­er­li­chen För­de­rung der Elek­tro­mo­bi­li­tät und zur Än­de­rung wei­te­rer steu­er­li­cher Vor­schrif­ten. Nach den Einkommensteuer- sowie Lohnsteuerrichtlinien sind Reisekosten Aufwendungen, die bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallen können. Diese sind im Einkommensteuergesetz geregelt. Als Reisekosten können Sie die folgenden Kostenpunkte deklarieren: Zumeist übernimmt der Arbeitgeber die Kosten. Die Abrechnung Ihrer Reisekosten kann, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind, durchaus viel Zeit und Aufwand kosten. Die Aufbewahrungsfrist für Reisekostenabrechnungen sowie zugehörige Belege und Quittungen beträgt nach § 147 AO (Abgabenordnung) 10 Jahre. Voraussetzung ist eine Reisekostenabrechnung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Reisekostenabrechnung überall bearbeiten – auch für Selbstständige gibt's das elektronische Formular. Vor allem das Finanzamt wird Kosten nicht einfach steuermindernd berücksichtigen. Auch hier gilt: für jede Ausgabe, die du geltend machst, muss ein Beleg vorliegen. In einer Word oder Openoffice Vorlage ist eine solche Funktion leider nicht gegeben. Bei mehrtägigen Geschäftsreisen wird der Anreisetag sowie der Abreisetag lediglich mit 12 Euro berechnet. Unsere Software dient der unkomplizierten Reisekostenabrechnung für Außendienstler, Angestellte und Selbständige – wir haben das passende "Formular" in elektronischer Form für jeden Zweck! Der Buchhalter e.V. Mit einer Reisekostenabrechnung Vorlage arbeiten Sie schnell und einfach, behalten den Überblick und haben alle notwendigen Angaben bereits vorausgefüllt. Sie können auch Informationen und eine Anleitung für das korrekte Ausfüllen der Formulare einbinden. Diese garantiert, dass man das Geld, das man privat ausgelegt hat, vom Arbeitgeber zurückbekommt. Hierzu können aber auch spezielle Regelungen im Arbeitsvertrag getroffen werden, daher ist im Einzelfall zu prüfen, was dort vereinbart wurde. Es kann sogar passieren, dass eine Erstattung der Kosten ausdrücklich ausgeschlossen ist. Falls sehr viele Anlagen zur Abrechnung gehören, dann können Sie diese auf dem Antrag aufführen. Sollte es zu Änderungen kommen, müssen Sie diese klar nachvollziehbar für das Finanzamt festhalten. Was heißt das? Welche Kosten sind während der gesamten Reise entstanden? Eine solche Dienstreise oder Geschäftsreise liegt immer dann vor, wenn ein Arbeitnehmer oder Unternehmer vorübergehend außerhalb seines regelmäßigen Arbeitsplatzestätig wird. Dafür sind die gesetzlich geregelten Pauschalen für Übernachtung und Verpflegung anzusetzen. Laden Sie sich die kostenlose Reisekostenabrechnung Vorlage für Microsoft Excel herunter. Hier müssen die richtigen Pauschalen eingepflegt werden. In diesem Artikel geht es … Auch in clockodo können Reisekosten erfasst werden. Um hier den Überblick nicht zu verlieren, ist eine detaillierte Excel Vorlage von Microsoft Office hilfreich. Auch in internen Berichten können diese Pauschaleinträge berücksichtigt werden. Einen wesentlichen Teil des neuen steuerlichen Reisekostenrechts stellte der Begriff der "ersten Tätigkeitsstätte" dar. Eine möglichst genaue Buchführung ist hierbei von großer Bedeutung. Mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel beziehungsweise einer vergleichbaren kostenlosen Lösung wie Open Office öffnen Sie das Excel-Blatt. Teil 2: Reisekostenabrechnung – FAQ Mit meiner Vorlage könnt ihr die gefahrenen Kilometer abrechnen, euren Verpflegungsmehraufwand ermitteln und auch alle sonstigen Kosten, die auf der Reise entstanden sind, ordentlich erfassen. Darüber hinaus muss die Anfahrt entweder im eigenen Pkw stattfinden oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Diese Beträge können dem Arbei… Dienstfahrten umfassen Kundenbesuche, Tagungen oder Messebesuche. Wir haben die Tipps Vorlagen Infos für Sie! Denn das Dokument ist nicht davor geschützt, weiterhin verändert zu werden. Sie haben in kürzester Zeit alle Informationen ausgefüllt und mit den entsprechenden Belegen versehen. Die Abrechnung der Reisekosten ist zeitaufwendig und je öfter Ihre Mitarbeiter unterwegs sind, desto mehr Zeit verbringen Sie mit der Abrechnung der Reisekosten. An folgende Angaben müssen Sie beim Ausfüllen der Reisekostenabrechnung Vorlage jedoch immer denken: Es können betriebsintern noch weitere Vorgaben notwendig werden, die Sie entsprechend ausgefüllen müssen. Wenn jemand eine Reise tut, darf er die Reisekostenabrechnung nicht vergessen. Wenn Sie ein Fahrtenbuch führen, können Sie die gefahrenen Kilometer dort festhalten. Die Spesenabrechnung führt alle belegbaren Fahrt- und Übernachtungskosten sowie den Verpflegungsmehraufwand und die Reisenebenkosten auf. Des Weiteren müssen Sie hier darauf achten die richtige Anzahl der Tage in den Zeilen „8-24 Std. Diese gehören zu den Reisenebenkosten. Dies sind einige Arten von Dienstreisen: Reisekosten können als Betriebsausgaben geltend gemacht werden. Reisekostenabrechnung Vorlage online als PDF ausdruckbares Formular. Parkplatzgebühren, Telefonate, Gebühren für Gepäckaufbewahrung, Kosten für Mietwagen, Taxi - all das zählt zu den Nebenkosten, die Sie voll geltend machen können, wenn Sie Belege dafür haben. Wenn Sie daher ein Reisekostenabrechnung Muster nutzen, können Sie eine genaue Buchführung gewährleisten und Ihre Unterlagen in Ordnung halten. Das dient dazu, dass die Personalabteilung die Vollständigkeit leichter prüfen kann. Mit den Vorlagen für Reisekostenabrechnungen vom Formular Experten ZWECKFORM können die angefallenen Kosten ganz einfach vom Arbeitgeber zurückgefordert werden. Auch in diesem Jahr wird die Reisekostenabrechnung mit unserem Guide und Formular ein Kinderspiel sein Reisekosten 2017 – Fahrtkosten. Für Auslandsreisen gibt es ebenfalls Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen, die allerdings nicht einheitlich sind. Unabhängig davon, dass diese nicht selten manipuliert werden können, bringen die Bewertungen im Gesamtpaket einen guten Gesamteindruck! Reisekostenabrechnung: Formular zum Download. Dabei musst du nur eine Kleinigkeit beachten: Beim Finanzamt gibt es Pauschalen, die für Übernachtungen im Ausland (in verschiedenen Ländern gelten verschiedene Pauschalen) geltend gemacht werden können. Denn ein Großteil der Kosten lässt sich von der Steuer absetzen. Im Formular rechts sehen Sie, wie der oben geschilderte Beispielsfall richtig abgerechnet wird. Reisekosten, im Volksmund auch gerne als Spesen bezeichnet, sind aus buchhalterischer Sicht Betriebsausgaben, die den Gewinn mindern und somit steuerlich absetzbar sind. Sie sind geschäftlich viel unterwegs? Die Vorlage berechnet daraus dann automatisch die entsprechenden Gesamtkosten. Während Angestellte sich die Ausgaben von ihren Arbeitgebern erstatten lassen können, musst du als Selbstständiger eine Reisekostenabrechnung entweder für deinen Auftraggeber erstellen oder du versuchst, einen Teil der Kosten steuerlich geltend zu machen. Reisekosten Inland 2019. Es gibt Softwareprogramme, die entsprechende Funktionen anbieten. Reisekostenabrechnung selbständige formular - Der absolute Vergleichssieger . Dann kann eine Reisenkostenabrechnung sich lohnen. Es ist nicht möglich, lediglich die Excel Vorlage der Reisekostenabrechnung zu versenden. ExcelFormular Reisek. Microsoft Excel Tabelle 51.9 KB. und An- & Abreise“ und „ab 24 Std.“ aufzuteilen. Wichtig: Es ist nicht möglich, die kompletten Reisekosten abzusetzen. Dort gab es Ende 2019 verschiedene Änderungen im Rahmen des Ge­setz zur wei­te­ren steu­er­li­chen För­de­rung der Elek­tro­mo­bi­li­tät und zur Än­de­rung wei­te­rer steu­er­li­cher Vor­schrif­ten. Anleitung zum Ausfüllen der Reisekostenabrechnung Vorlage. Daher ist es gut, „Beweise“ für den tatsächlichen Aufenthalt zu sammeln. Mit diesem Vordruck zur Abrechnung von Reisekosten können Sie etwas Ordnung in Ihre Unterlagen bekommen. Sie haben die Möglichkeit, den fertigen Vordruck der Reisekostenabrechnung auszudrucken und diese Unterlagen einzureichen. In dem Fall muss der Arbeitnehmer die Kosten als Werbungskosten absetzen. Direkt nach einer Reise ausgefüllt und mit den entsprechenden Belegen versehen, haben Sie innerhalb kurzer Zeit alle benötigten Informationen übersichtlich zusammengefasst. Wer im Inland auf Dienstreise geht in der Regel günstiger unterwegs als im Ausland. Mit der Vorlage, die wir Ihnen hier zur Verfügung stellen, können Sie die benötigten Daten schnell und übersichtlich erfassen und Ihre Reisekosten abrechnen. Dazu gehört bei einem Seminar der Nachweis über die Teilnahme. Die Inlandsreisekosten beziehungsweise der Übernachtungsaufwand wird im SKR03 unter 4676 gebucht und im SKR04 unter 6680.